Formato APA 7 en Word 2026: márgenes, interlineado, sangría francesa y numeración
El formato APA 7 en Word se configura con cuatro ajustes base: márgenes de 2.54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados, interlineado doble en todo el documento, sangría de primera línea de 1.27 cm en cada párrafo, y numeración de página en la esquina superior derecha desde la primera página. A eso se suma un tipo de letra permitido por el manual (Times New Roman 12 pt es el más usado en tesis en español, aunque APA 7 también acepta fuentes sans-serif como Calibri 11 pt o Arial 11 pt) y, en la bibliografía, sangría francesa en lugar de sangría de primera línea.
Esta guía explica cómo configurar cada uno de estos ajustes directamente en Word, por qué existen esas reglas (no son arbitrarias: buscan uniformidad de lectura) y los errores de formato más comunes que un sínodo detecta a primera vista. Si buscas una plantilla ya armada con todo esto integrado, más portada e índice automático, tenemos una guía aparte con la plantilla de tesis en Word lista para usar.
Márgenes en Word para APA 7
APA 7 pide márgenes de 2.54 cm (1 pulgada) en los cuatro lados de la página: superior, inferior, izquierdo y derecho, sin excepciones para el margen de encuadernado. En Word:
- Ve a la pestaña Diseño (o Formato en versiones más antiguas).
- Haz clic en Márgenes.
- Selecciona la opción Normal, que en la mayoría de las versiones de Word ya corresponde a 2.54 cm en los cuatro lados.
- Si tu configuración regional no muestra “Normal” con esos valores, entra a Márgenes personalizados y escribe manualmente 2.54 cm en superior, inferior, izquierdo y derecho.
Tipo y tamaño de letra permitidos en APA 7
A diferencia de ediciones anteriores del manual, que exigían únicamente Times New Roman 12 pt, la 7.ª edición de APA permite varias familias tipográficas siempre que sean legibles y consistentes en todo el documento:
| Fuente | Tamaño recomendado |
|---|---|
| Times New Roman | 12 pt |
| Calibri | 11 pt |
| Arial | 11 pt |
| Georgia | 11 pt |
| Lucida Sans Unicode | 10 pt |
La recomendación práctica para tesis en universidades mexicanas es confirmar primero con tu asesor(a) o con el reglamento de tu facultad, porque muchas instituciones piden específicamente Times New Roman 12 pt aunque APA 7 en sí mismo permita otras opciones. Una vez elegida la fuente, debe usarse de manera consistente en todo el cuerpo del texto, incluyendo títulos y subtítulos (los elementos de tablas y figuras pueden usar un tamaño ligeramente distinto para ajustarse al espacio disponible).
Interlineado doble: cómo configurarlo correctamente
APA 7 exige interlineado doble en todo el documento: cuerpo del texto, título, resumen, citas en bloque, tablas de contenido y lista de referencias, sin espacios adicionales extra entre párrafos. En Word:
- Selecciona todo el texto con Ctrl + A.
- Ve a la pestaña Inicio y busca el ícono de Interlineado y espaciado de párrafo.
- Elige 2.0 como interlineado.
- En el mismo menú, selecciona Eliminar espacio después del párrafo (y antes, si aplica), porque muchas plantillas de Word agregan espacio extra automático entre párrafos que rompe la uniformidad del doble espacio exigido por APA.
Un error frecuente es configurar el interlineado doble solo en el cuerpo del texto y olvidar aplicarlo también a la lista de referencias, que debe mantener el mismo interlineado doble (no interlineado sencillo como en ediciones anteriores del manual).
Sangría de primera línea vs. sangría francesa
APA 7 usa dos tipos de sangría distintos según la parte del documento, y confundirlas es de los errores de formato más comunes en tesis:
- Sangría de primera línea (0.5 pulgadas / 1.27 cm): se aplica al inicio de cada párrafo del cuerpo del texto. Se configura con Formato > Párrafo > Sangría > Especial > Primera línea, con el valor en 1.27 cm, nunca presionando la tecla de tabulador manualmente en cada párrafo (eso genera inconsistencias si luego cambias el tamaño de fuente o los márgenes).
- Sangría francesa (0.5 pulgadas / 1.27 cm): se aplica únicamente a la lista de referencias. La primera línea de cada referencia queda alineada al margen izquierdo, y las líneas siguientes de esa misma referencia quedan sangradas 1.27 cm. Se configura igual que la anterior, pero eligiendo Especial > Francesa en el mismo menú de párrafo.
La forma más eficiente de aplicar la sangría francesa a toda tu bibliografía de una sola vez es seleccionar todo el bloque de referencias antes de aplicar el ajuste, en lugar de configurarlo referencia por referencia.
Si prefieres ver estos ajustes aplicados en tiempo real dentro de Word, este video en español muestra paso a paso cómo alinear y aplicar la sangría de párrafos según APA 7:
Numeración de página en Word paso a paso
El número de página va en la esquina superior derecha de cada página, incluyendo la portada, sin la palabra “Página” ni guiones decorativos:
- Ve a Insertar > Número de página > Inicio de página.
- Elige la opción alineada a la derecha (suele llamarse “Número sin formato 3” o similar según la versión de Word).
- Verifica que el número comience en 1 desde la portada, salvo que tu institución pida excluir la portada de la numeración visible (algo común en tesis mexicanas, aunque no es la regla general de APA 7 para trabajos profesionales).
APA 7 distingue entre trabajos de estudiante y trabajos profesionales: los trabajos de estudiante no requieren encabezado (running head) a menos que la institución lo solicite explícitamente, mientras que los trabajos profesionales sí lo llevan. Confirma con tu asesor(a) o coordinación cuál de los dos formatos exige tu universidad, porque muchas facultades mexicanas piden variantes propias sobre este punto.
Alineación del texto: por qué NO se justifica en APA 7
El manual de APA 7 pide alineación a la izquierda con margen derecho irregular (“ragged right”), no texto justificado. La razón es de legibilidad: el texto justificado genera espacios irregulares entre palabras para llenar cada línea completa, lo que puede dificultar la lectura, especialmente en documentos largos como una tesis. En Word, esto se configura simplemente seleccionando la alineación Alinear a la izquierda en la pestaña Inicio, en lugar de Justificar, que suele venir activada por defecto en varias plantillas descargadas de internet.
Usa estilos de Word en lugar de formato manual
La forma más robusta de mantener el formato consistente en un documento de 80 o 100 páginas no es aplicar cada ajuste párrafo por párrafo, sino modificar los estilos integrados de Word (Normal, Título 1, Título 2, Título 3) para que ya traigan la fuente, el interlineado y la sangría correctos:
- Haz clic derecho sobre el estilo Normal en la galería de estilos y selecciona Modificar.
- Ajusta ahí la fuente, el tamaño, el interlineado doble y la sangría de primera línea; este cambio se aplicará automáticamente a todo el texto que use ese estilo.
- Modifica también los estilos Título 1, Título 2 y Título 3 para que correspondan a tus capítulos, subtítulos y apartados, en lugar de cambiar el tamaño y negritas manualmente cada vez.
- Usar estilos en lugar de formato manual es además el requisito para poder generar después un índice automático que se actualice solo cuando agregues o elimines contenido.
Este enfoque basado en estilos ahorra horas de trabajo cuando, ya avanzada la tesis, tu asesor(a) te pide cambiar la fuente o el tamaño de letra de todo el documento: basta con modificar el estilo una vez en lugar de repasar cada párrafo manualmente.
Tabla resumen de configuración APA 7 en Word
| Elemento | Configuración correcta |
|---|---|
| Márgenes | 2.54 cm en los cuatro lados |
| Tipo de letra | Times New Roman 12 pt (u otra fuente permitida por APA 7) |
| Interlineado | Doble (2.0) en todo el documento, incluida la bibliografía |
| Sangría de párrafo | 0.5 pulgadas / 1.27 cm, primera línea |
| Sangría de referencias | 0.5 pulgadas / 1.27 cm, sangría francesa |
| Numeración de página | Esquina superior derecha, desde la primera página |
| Alineación | Izquierda, sin justificar |
Errores comunes de formato en Word
- Usar la tecla de espacio o tabulador manual para simular la sangría de primera línea, en lugar de configurarla en el menú de párrafo; esto rompe la consistencia en cuanto editas el documento.
- Dejar el texto justificado porque es la configuración por defecto de muchas plantillas descargadas de internet.
- Aplicar sangría de primera línea a la bibliografía en lugar de sangría francesa (o viceversa en el cuerpo del texto).
- Dejar espacio adicional automático entre párrafos, que Word agrega por defecto en varias plantillas modernas y que rompe el interlineado doble uniforme.
- Mezclar dos tipos de letra distintos entre capítulos por copiar y pegar contenido de otros documentos sin limpiar el formato heredado.
- Formatear cada título de capítulo manualmente en lugar de usar los estilos de Word, lo que después impide generar un índice automático confiable.
Si prefieres automatizar esta verificación en lugar de revisar márgenes, interlineado y sangrías manualmente capítulo por capítulo, herramientas como Tesify pueden auditar el formato completo de tu documento antes de imprimirlo.
Preguntas frecuentes
¿Puedo usar una fuente distinta a Times New Roman en mi tesis?
APA 7 lo permite (Calibri 11, Arial 11, Georgia 11, entre otras), pero muchas universidades mexicanas piden específicamente Times New Roman 12 pt en su reglamento interno. Confirma siempre con tu asesor(a) antes de cambiar la fuente de todo el documento.
¿El interlineado doble aplica también a las notas al pie y a las tablas?
El cuerpo del texto, el resumen y la lista de referencias siempre van a doble espacio. Las notas al pie y el contenido dentro de tablas y figuras pueden usar interlineado sencillo si así lo requiere el espacio disponible, siempre que se mantenga consistente dentro de cada elemento.
¿Cómo aplico sangría francesa a toda mi bibliografía de una sola vez?
Selecciona todo el bloque completo de referencias, entra a Formato > Párrafo > Sangría > Especial y elige “Francesa” con el valor de 1.27 cm; se aplicará a todas las referencias seleccionadas al mismo tiempo, sin necesidad de configurarlas una por una.
¿Necesito excluir la portada de la numeración de página?
Depende del reglamento de tu institución: APA 7 para trabajos profesionales numera desde la portada, pero varias universidades mexicanas piden que la portada no muestre número visible aunque cuente como página 1. Verifica este punto específico con tu coordinación de titulación.
¿Por qué me conviene usar los estilos de Word en lugar de formatear manualmente?
Porque un cambio de última hora (por ejemplo, si tu asesor(a) pide otra fuente) se aplica en segundos modificando el estilo, en lugar de revisar párrafo por párrafo un documento de decenas de páginas, y porque los estilos son el requisito técnico para generar un índice automático funcional.
Una vez que domines estos ajustes, puedes aplicarlos directamente sobre nuestra plantilla de tesis en Word con formato APA 7, portada e índice automático en lugar de configurar cada elemento desde cero. Revisa también la guía completa de normas APA séptima edición para el resto de reglas más allá del formato, y cómo crear tu bibliografía APA 7 automáticamente en Word para no aplicar la sangría francesa referencia por referencia. Si necesitas el mismo tipo de guía adaptada a un trabajo universitario en España, esta referencia de formato APA 7 con todas las reglas y ejemplos cubre los mismos ajustes de margen, interlineado y sangría.